早上不小心按掉7:00的鬧鐘,7:32驚醒在床上。
匆匆梳洗好,騎著腳踏車,踏上實習第一天的路途。
8:25在一樓被兩位警察側目,8:26在櫃檯被另外兩位警察攔下
,被基本身家調查後,進入電梯按下9F鈕。
8:28進入辦公室,一片漆黑。
做在櫃檯的夏小姐,人很好心;接下來的一整天,我發現這裡的職員們
都很客氣,客氣到讓我有點不知所措,深怕自己沒有禮貌,簡言之,
因為某些小細節而在上班第一天就黑掉了。
副處長要我先進辦公室等國組科的人出現。
看著包包內的馬鈴薯沙拉麵包,一直想何時可以吃它,但是又礙於在長官的
辦公室,實在是有些尷尬。
副處長人很客氣,一直用「您」跟我說話(您先請坐、不好意思,您等一下...)
也很親切的邀請我一起吃早餐(此時的我鬆了一口氣XD)
科裡的人都非常客氣,代理科長也對我們這兩位新人很好,她
說明了接下來會做哪些事情,他們的立場以及希望我們可以從
中學到哪些,也提到月底左右會有一個國際視訊會議,我們若
業務上許可的話可以去參加、見識見識。
早上就在孟惠帶我們到跑公文主要會去的處室和五樓的影印室、
一樓的派車室(出去洽公可先填單,派車室會派車送你到目的地。
未來可能會請我們跑行政院、立法院等地)以及地下的員工餐廳、福利社。
每到一個處室,幾乎所有的人都會站起來聽孟惠介紹我們這
兩位菜鳥,讓我覺得好正式,而我也一直鞠躬、臉都笑到僵了。
接下來,代理科長帶我們學習如何處理公文、判讀公文和格式等等,
秘書將一些不是很重要卻在今日到期的公文給我們處理,到各處室溜溜。
一整個早上的啪啪走,腳真是蠻酸的。
國合科的職員們不斷的看到我們,最後說:你們真像小警察!
(我覺得一直用不重要的公文打擾他們,真是怕他們覺得煩)
用餐時間是12:30,肚子卻在12:00就咕嚕咕嚕叫>
員工餐廳的菜非常豐富,五樣只要五十元,甜湯、鹹湯、稀飯、白飯吃到飽
可說非常划算又好吃:D
下午,在一陣又一陣的無聊中度過。
除了極為瑣碎的事情(比如統計一行中的格子被塗黑幾格,諸如此類)
,就是無所事事。
看著手上的資料,副處長說:明天就不輕鬆了。
沒有電腦、沒有足夠的桌椅,代理科長一天跟我們說了三、四聲的抱歉。
一天就在客客氣氣的氛圍、瑣瑣碎碎的事務中度過。
還不到5:30,我的背因為坐了一整天而開始酸痛,也因為昨晚二點多才睡著
而恍神,簡直無法看手中的英文資料。
接下來,我的任務是協助處理APO(Asian Productivity Organization)的業務,以及
幾個大型國際會議的舉辦。
有點擔心下個星期開始密集的上課後,帶著疲累的身體趕補習班撐不撐的住。
那麼來為今天做個總結吧:)
處室的職員都蠻親切客氣的,對我們的疑問都樂意指導,真是很幸運。
公部門真的是「公文」的天堂(?)到處都是成堆的公文,一整天觀察下來,
發現其實處理這些文件就幾乎是工作的全部,不管什麼長都不例外,有點淪於
瑣碎。但是公部門就是如此吧。
代理科長說:公家單位最重要的就是和諧一致,因此有任何變動等等都要問過
大家。這一點在今天確實有見識到。
這裡是農業最高機關,又是對外的處室,座位旁邊的櫃子就有一大堆WTO、APEC
、全球糧食危機會議、還有國安局??等等的資料和開會記錄,讓人感覺很「大咖」
(特別是二樓是最高層級長官的辦公室,各個會在新聞出現的人物都在這兒,學校
唸到相關議題時提到的也是這些人,儘管覺得很酷,但這不代表我喜歡他們...)。
主管們也都是要去日本、日內瓦、法國等世界各地開會,感覺真的很酷XD
以上是第一天的心得。
下班時,頭痛痛的,感覺不是很好,希望接下來可以handle的了業務和補習。
- Jul 01 Wed 2009 21:33
實習日記DAY1
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